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Gestão Documental

Gestão Documental

Gestão Documental permite a gestão de documentos de maneira organizada e eficaz. A gestão documental ajuda a gerir as diversas fases de utilização dos documentos. Uma boa ferramenta de gestão documental permite o arquivo, organização e consulta dos documentos de uma empresa.

A digitalização de documentos e o seu arquivo gerido por uma ferramenta de gestão documental permite envio por fax e email sempre que for necessário.

gestão documental permite a redução dos custos com cópias e a gestão integrada da informação levando à uniformização de processos através da digitalização de todos os documentos. Tem a vantagem de permitir a libertação do espaço físico e assegurar o acesso a partir de um browser em qualquer parte aos documentos.

O factor bastante importante é a garantia de cópias de segurança para que em caso de acidente não se perca o acesso a informação vital para o seu negócio.

 

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